Görev Tanımları ve İş Akışları
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Daire Başkanı
- Başkanlığın görevlerini mevzuata ve kalite standartlarına uygun olarak yürütmek
- Eğitim-öğretim süreçlerinin düzenli işleyişini koordine etmek
- Şube Müdürlükleri arasındaki koordinasyonu ve iş bölümünü sağlamak
Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü Şube Müdürü
- Kayıt, kayıt yenileme ve kayıt silme işlemlerini yürütmek
- Öğrenci belgeleri ve kimlik kartı işlemlerini koordine etmek
- Yatay geçiş, çift anadal ve yandal başvuru süreçlerini yönetmek
- Disiplin işlemleri ve askerlik tecil işlemlerini takip etmek
Eğitim-Öğretim Şube Müdürlüğü Şube Müdürü
- Akademik takvimin hazırlanması ve uygulanmasını sağlamak
- Mezuniyet işlemleri, diploma ve diploma eki süreçlerini yürütmek
- Program açma ve eğitim komisyonu kararlarını takip etmek
- Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) idari kullanıcı işlemlerini yönetmek
YÖK Bursları Şube Müdürlüğü Şube Müdürü
- YÖK bursları ile ilgili iş ve işlemleri mevzuata uygun yürütmek
- YÖKSİS verilerinin güncelliğini sağlamak ve raporlamak
- Bursiyer öğrencilerin takibini ve idari işlemlerini koordine etmek
İş Akış Şemaları
A) Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü
| İş Akış Süreci Adı | Belge |
|---|---|
| Bilgi Edinme Süreci | Görüntüle |
| Çift Anadal Süreci | Görüntüle |
| Danışman Atama Süreci | Görüntüle |
| Ders Muafiyet Süreci | Görüntüle |
| Disiplin İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Erasmus-Mevlana-Farabi Gelen Öğrenci Sürec | Görüntüle |
| Erasmus-Mevlana-Farabi Giden Öğrenci Süreci | Görüntüle |
| Kalite Yönetim Süreci | Görüntüle |
| Kayıt Silme Süreci | Görüntüle |
| Kayıt Süreci | Görüntüle |
| Kayıt Yenileme Süreci | Görüntüle |
| Kurumlararası Yatay Geçiş Süreci (GANO ile) | Görüntüle |
| Kurumlararası Yatay Geçiş Süreci | Görüntüle |
| Merkezi Yerleştirme Puanıyla Yatay Geçiş Süreci (Ek Madde-1) | Görüntüle |
| Mezuniyet Takip Süreci | Görüntüle |
| Muafiyet-İntibak Süreci | Görüntüle |
| Öğrenci Belgesi-Transkript Hazırlanması | Görüntüle |
| Öğrenci Katkı Payı Süreci | Görüntüle |
| Öğrenci Kimlik Kart İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Öğrenci Konseyi Süreci | Görüntüle |
| Öğrenim-Katkı Kredisi Süreci | Görüntüle |
| Özel Öğrenci Süreci | Görüntüle |
| Yandal Süreci | Görüntüle |
| Maliye Bakanlığınca Katkı Payı Karşılanacak Öğrencilerin Belirlenme Süreci | Görüntüle |
B) Eğitim-Öğretim Şube Müdürlüğü
| İş Akış Süreci Adı | Belge |
|---|---|
| Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Süreci | Görüntüle |
| Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Süreci | Görüntüle |
| Öğrenci Harç ve Katkı Payı İade Süreci | Görüntüle |
| Bütünleme Sınavı Süreci | Görüntüle |
| Akademik Takvimin Belirlenmesi Süreci | Görüntüle |
| Resmi Yazışma Süreci | Görüntüle |
| Personel İzin İşlemleri | Görüntüle |
| Öğrenci Kontenjan Belirleme Süreci | Görüntüle |
| Web Sayfa Süreci | Görüntüle |
| Aday Memur İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Akademik Bilgi Sistemi (ABS) Kullanıcı İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Diploma Eki Süreci | Görüntüle |
| Öğrenci Bilgi Sistemi OBS İdari Kullanıcı İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Geçici Mezuniyet Belgesi Süreci | Görüntüle |
| Mezuniyet Süreci | Görüntüle |
| Birim Arşiv Komisyonu Süreci | Görüntüle |
| OBS Bologna İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| 667-669 KHK İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Evrak İmha Süreci | Görüntüle |
| İç Kontrol İş Akış Şeması | Görüntüle |
| Program Açma - Araştırma Merkezi Kurulma Süreci | Görüntüle |
| Eğitim Komisyonu Süreci | Görüntüle |
| Diploma Süreci | Görüntüle |
| Taşınır Yıl Sonu İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Taşınır Malzemesi Dönem Çıkışı İşlemi | Görüntüle |
| Raporlama Süreci | Görüntüle |
| Uluslararası Öğrenci Kabul Süreci | Görüntüle |
| Taşınır Malzeme Devir İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Yöksis Süreci | Görüntüle |
| Öğrenci Bilgi Sistemi Aktif Dönem İş ve İşlemleri Süreci | Görüntüle |