Görev Tanımları ve İş Akışları
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Daire Başkanı
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının 2547 sayılı kanuna göre görevlerini yürütmek.
- Şube Müdürlükleri arasındaki koordinasyonu ve iş bölümünü sağlamak.
- Öğrenci işleri kapsamındaki mevzuatların hazırlık ve değişikliklerini yürütmek.
- Stratejik plan, faaliyet raporu, performans raporu vb. rapor hazırlama süreçlerini yönetmek.
- İç kontrol standartlarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak.
- Satın alma, tahakkuk ve harcama işlemlerini yürütmek.
- Taşınır mal yönetmeliğinin esaslarını uygulamak.
- Aday memurlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
- Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli uygulanmasını sağlamak.
- Kalite yönetim sisteminin kurulması, geliştirilmesi ve uygulanmasını sağlamak.
Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü Şube Müdürü
- Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili işlemleri yürütmek.
- İlk kayıt, ders kayıt, ekle bırak ve kesin kayıt işlemlerini yürütmek.
- Yatay ve dikey geçiş kontenjan ve esaslarının belirlenmesini sağlamak.
- Çift anadal ve yandal esaslarının belirlenmesini ve işlemlerini yürütmek.
- Yabancı uyruklu öğrencilerin başvuru ve kayıt işlemlerini yürütmek.
- Öğrenci katkı payı işlemlerini yürütmek.
- Öğrenci disiplin mevzuatını uygulamak.
- Öğrenci konseyi esaslarını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak.
- Değişim Programları (Bologna, Farabi, Mevlana vb.) işlemlerini yürütmek.
- Öğrenci kontenjanları ile ilgili gerekli takibi ve yazışmaları yapmak.
- Bilgi edinme veya Web sitesi üzerinden gelen sorulara cevap vermek.
- ÖSYM istatistikleri, YÖKSİS veri tabanı ve öğrenci bilgi sistemi girişlerini yapmak.
Eğitim-Öğretim Şube Müdürlüğü Şube Müdürü
- Eğitim öğretim sürecine ilişkin esasların belirlenmesini ve uygulanmasını sağlamak.
- Akademik takvim süreçlerinin planlanmasını, uygulanmasını ve yayınlanmasını sağlamak.
- Eğitim komisyonu kararlarını takip etmek ve sekreteryalığını yapmak.
- Birim, bölüm, program açılma talepleri için süreci ve yazışmaları takip etmek.
- Sınavlar, notlar, değerlendirme ve AKTS esaslarının uygulanmasını sağlamak.
- Mezuniyet, diploma ve diploma eki işlemlerini takip etmek ve yürütmek.
- Mezun takip modülünün hazırlanmasını ve gerekli bilgilerin depolanmasını sağlamak.
- Faaliyet alanındaki işlerin iş akış şemalarını hazırlamak ve güncellemek.
- Öğrenci Bilgi Sistemini (ÖBS) kullanıma hazır hâlde tutmak.
- Talep edilen istatistiki verileri hazırlamak.
- Öğrenci işleri Web sayfası ile ilgili güncellemeleri yapmak.
YÖK Bursları Şube Müdürlüğü Şube Müdürü
- YÖK bursları ile ilgili iş ve işlemleri mevzuata uygun yürütmek.
- Bursiyer öğrencilerin takibini ve idari işlemlerini koordine etmek.
İş Akış Şemaları
A) Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü
| İş Akış Süreci Adı | Belge |
|---|---|
| Bilgi Edinme Süreci | Görüntüle |
| Çift Anadal Süreci | Görüntüle |
| Danışman Atama Süreci | Görüntüle |
| Ders Muafiyet Süreci | Görüntüle |
| Disiplin İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Erasmus-Mevlana-Farabi Gelen Öğrenci Sürec | Görüntüle |
| Erasmus-Mevlana-Farabi Giden Öğrenci Süreci | Görüntüle |
| Kalite Yönetim Süreci | Görüntüle |
| Kayıt Silme Süreci | Görüntüle |
| Kayıt Süreci | Görüntüle |
| Kayıt Yenileme Süreci | Görüntüle |
| Kurumlararası Yatay Geçiş Süreci (GANO ile) | Görüntüle |
| Kurumlararası Yatay Geçiş Süreci | Görüntüle |
| Merkezi Yerleştirme Puanıyla Yatay Geçiş Süreci (Ek Madde-1) | Görüntüle |
| Mezuniyet Takip Süreci | Görüntüle |
| Muafiyet-İntibak Süreci | Görüntüle |
| Öğrenci Belgesi-Transkript Hazırlanması | Görüntüle |
| Öğrenci Katkı Payı Süreci | Görüntüle |
| Öğrenci Kimlik Kart İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Öğrenci Konseyi Süreci | Görüntüle |
| Öğrenim-Katkı Kredisi Süreci | Görüntüle |
| Özel Öğrenci Süreci | Görüntüle |
| Yandal Süreci | Görüntüle |
| Maliye Bakanlığınca Katkı Payı Karşılanacak Öğrencilerin Belirlenme Süreci | Görüntüle |
B) Eğitim-Öğretim Şube Müdürlüğü
| İş Akış Süreci Adı | Belge |
|---|---|
| Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Süreci | Görüntüle |
| Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Süreci | Görüntüle |
| Öğrenci Harç ve Katkı Payı İade Süreci | Görüntüle |
| Bütünleme Sınavı Süreci | Görüntüle |
| Akademik Takvimin Belirlenmesi Süreci | Görüntüle |
| Resmi Yazışma Süreci | Görüntüle |
| Personel İzin İşlemleri | Görüntüle |
| Öğrenci Kontenjan Belirleme Süreci | Görüntüle |
| Web Sayfa Süreci | Görüntüle |
| Aday Memur İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Akademik Bilgi Sistemi (ABS) Kullanıcı İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Diploma Eki Süreci | Görüntüle |
| Öğrenci Bilgi Sistemi OBS İdari Kullanıcı İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Geçici Mezuniyet Belgesi Süreci | Görüntüle |
| Mezuniyet Süreci | Görüntüle |
| Birim Arşiv Komisyonu Süreci | Görüntüle |
| OBS Bologna İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| 667-669 KHK İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Evrak İmha Süreci | Görüntüle |
| İç Kontrol İş Akış Şeması | Görüntüle |
| Program Açma - Araştırma Merkezi Kurulma Süreci | Görüntüle |
| Eğitim Komisyonu Süreci | Görüntüle |
| Diploma Süreci | Görüntüle |
| Taşınır Yıl Sonu İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Taşınır Malzemesi Dönem Çıkışı İşlemi | Görüntüle |
| Raporlama Süreci | Görüntüle |
| Uluslararası Öğrenci Kabul Süreci | Görüntüle |
| Taşınır Malzeme Devir İşlemleri Süreci | Görüntüle |
| Yöksis Süreci | Görüntüle |
| Öğrenci Bilgi Sistemi Aktif Dönem İş ve İşlemleri Süreci | Görüntüle |