ÖİDB Çalışma Alanları:
• İlk kayıt, ders kayıt, ekle bırak ve kesin kayıt işlemlerini yürütür.
• Yatay ve dikey geçişlerde kontenjan ve esasların belirlenmesini sağlar.
• Öğrenci burs, kredi, katkı payı işlemlerini yürütür.
• Yabancı uyruklu öğrencilerin başvuru ve kayıt esaslarını belirler, ilgili işlemleri yürütür.
• Çift anadal ve yandal esaslarının belirlenmesini sağlar ve iş-işlemlerini yürütür.
• Mezuniyet, diploma ve diploma eki işlemlerini takip eder.
• Öğrenci kimlikleri ile ilgili işlemleri yürütür.
• ÖSYM istatistikleri, YÖKSİS veri tabanı ve öğrenci bilgi sistemi girişlerinin yapılmasını, çeşitli kurumlardan gelen öğrenci sorgulaması yazılarının takibini sağlar ve istenilen istatistiki verileri hazırlar.
• Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca kalite yönetim sisteminin kurulması, geliştirilmesi ve uygulanması çalışmalarına katılır.
• Öğrenci Bilgi Sistemini (ÖBS) işlevsel olarak kullanıma hazır halde tutar, geliştirilmesi için önerilerde bulunur.
• Eğitim öğretim komisyonu kararlarını takip eder ve sekreteryalığını yapar.
• Öğrenci disiplin mevzuatını uygular.
• Mezun takip modülü hazırlanmasını sağlayarak gerekli bilgilerin depolanmasını gerçekleştirir.
• Bilgi edinme veya web sitesi vasıtasıyla gelen öğrenci işleri ile ilgili sorulara cevap hazırlar.
• Faaliyet alanındaki işleri ve iş akış şemalarını günceller.
• Öğrenci konseyi temsilciliği seçim işlerini yürütür.
• Öğrenci işleri kapsamındaki mevzuatların hazırlanması ile ilgili çalışmaları yürütür, yürürlükte olan mevzuatın her yılsonunda değişiklik önerilerini takip eder ve değerlendirir.
• Eğitim öğretim sürecine ilişkin esasların belirlenmesini ve uygulanmasını sağlar.
• Birim, bölüm, program açılma taleplerini alır, ilgili kararlar için süreci ve yazışmaları takip eder.
• Öğrenci kontenjanları ile ilgili gerekli takibi ve yazışmaları yapar.
• Akademik takvim süreçlerinin planlanmasını, uygulanmasını, yayınlanmasın sağlar.
• Öğrenci işleri web sayfası ile ilgili güncellemeleri yapar.
• Stratejik plan, faaliyet raporu, performans raporu ve benzeri rapor ve sunumları hazırlar.
• İç kontrol standartlarını planlar ve uygulanmasını sağlar.
• Faaliyet alanındaki görevlerinin iş akış şemalarını hazırlar.
• Satın alma ve tahakkuk işlemlerini yürütür.
• Sınavlar, notlar, değerlendirme esasları, AKTS esaslarının uygulanmasını sağlar.
• Değişim Programları (Bologna, Farabi, Mevlana, Erasmus plus) iş ve işlemlerini yürütür.
• Taşınır mal yönetmeliğinin esaslarını uygular.
• Öğrenci konseyi esaslarını hazırlar ve uygulanmasını sağlar.
• Aday memurlarla ilgili iş ve işlemleri yürütür.
• Birimindeki hizmetlerin etkili verimli ve süratli uygulanılmasını sağlar.
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI EĞİTİMLERİ:
2021 YILI; Öğrenci Bilgi Sistemi, İdari Kullanıcı Eğitimi + Öğrenci Bilgi Sistem, Akademik Kullanıcı Eğitimi
2020 YILI; Öğrenci Bilgi Sistemi, İdari Kullanıcı Eğitimi + Öğrenci Bilgi Sistem, Akademik Kullanıcı Eğitimi+ EBYS Eğitimi
2019 YILI; Öğrenci Bilgi Sistemi, İdari Kullanıcı Eğitimi + Öğrenci Bilgi Sistem, Akademik Kullanıcı Eğitimi+ EBYS Eğitimi
2018 YILI; Öğrenci Bilgi Sistemi, İdari Kullanıcı Eğitimi + Öğrenci Bilgi Sistem, Akademik Kullanıcı Eğitimi+ EBYS Eğitimi
2021 YILI; Öğrenci Bilgi Sistemi Eğitimi Anket Sonuçları için;
